Algemene voorwaarden Pipa Pilates

Artikel 1 - Definities

1.1: “Pipa Pilates”, gevestigd aan Brugwal 11A, 3432 NZ Nieuwegein, KVK 99353199

1.2 “Lid”: natuurlijke persoon of rechtspersoon die een Abonnement sluit.

1.3 “Abonnement”: de rechts­relatie waarbij Pipa Pilates tegen betaling Reformer-, mat- en/of studio­diensten levert.

1.4 “Credits”: vooraf betaalde lessen of verbruiks­eenheden.

1.5 “Studio”: alle fysieke locaties van Pipa Pilates waar de lessen worden gegeven.

 

Artikel 2 - Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die worden aangeboden door Pipa Pilates en gelden voor alle leden en bezoekers van de Studio.
1.2 Door gebruik te maken van de diensten van de Studio gaat Lid akkoord met deze voorwaarden.
1.3 Pipa Pilates behoudt zich het recht voor de voorwaarden ten alle tijde te wijzigen.

1.4 Het is de verantwoordelijkheid van het Lid om op de hoogte te blijven van de meest recente versie van deze voorwaarden.

 

Artikel 3 - Lidmaatschap & Rittenkaarten 

3.1 Een lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar.

3.2 Rittenkaarten hebben een vaste geldigheidsduur zoals bij aankoop aangegeven. Niet-gebruikte lessen vervallen na deze periode en zijn niet overdraagbaar of restitueerbaar

3.3 Ongebruikte credits bij Abonnementen blijven 4 weken beschikbaar

3.4 Deelname aan lessen is toegestaan vanaf 18 jaar.

 

Artikel 4 - Betaling en Prijswijzigingen

4.1 Alle betalingen verlopen veilig via het geïntegreerde betaalplatform.

4.2 Abonnementen worden maandelijks vooruit betaald via automatische, startend vanaf de datum van aanschaf. 

4.3 Bij een stornering of niet-tijdige betaling behoudt Pipa Pilates zich het recht voor de toegang tot de lessen tijdelijk te weigeren. Eventueel achterstallige bedragen, inclusief administratie- en incassokosten, kunnen door Pipa Pilates worden geïnd.

4.4 Alle prijzen zijn inclusief BTW.

4.5 Pipa Pilates behoudt zich het recht voor tarieven en abonnementsprijzen te wijzigen. 

4.6 Prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf schriftelijk of per e-mail aan het Lid gecommuniceerd. 

 

Artikel 5 - Opzeggingen

5.1 Opzeggingen dienen schriftelijk te worden doorgegeven via e-mail aan info@pipapilates.nl, onder vermelding van de volledige naam van het Lid en het bijbehorende lidmaatschap.

5.2 Na een minimale looptijd van zes (6) maanden kan het Lid het lidmaatschap op elk moment opzeggen, met een opzegtermijn van één (1) maand.

5.3 Pipa Pilates heeft het recht om een lidmaatschap te beëindigen in geval van wangedrag, niet-naleving van de regels of het niet voldoen aan betalingsverplichtingen.

5.4 In geval van beëindiging van het lidmaatschap door de Pipa Pilates, worden eventuele resterende betalingen gerestitueerd, tenzij het lid zich schuldig heeft gemaakt aan wangedrag.

 

Artikel 6 - Herroepings­recht

6.1 Wanneer een Lid een abonnement of lespakket afsluit via internet of telefoon, heeft hij/zij het recht om binnen 14 dagen zonder opgave van redenen de overeenkomst te annuleren (conform artikel 6:230o BW).

6.2 Indien het herroepingsrecht wordt uitgeoefend binnen deze 14 dagen, worden reeds gevolgde lessen naar verhouding in rekening gebracht.

 

Artikel 7 - Reserveringen, Annuleringen, Wachtlijst en No-shows

7.1 Lid dient zich vooraf te registreren voor deelname aan de lessen via het reserveringssysteem van Pipa Pilates.

7.2 De Studio behoudt zich het recht voor om lessen te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren in geval van overmacht of onvoldoende deelname.

7.3 Lessen kunnen tot uiterlijk 12 uur voor aanvang kosteloos via het reserveringssysteem van Pipa Pilates worden geannuleerd. Bij tijdige annulering wordt de gebruikte credit teruggeboekt.

7.4 Bij No-Show zonder annulering wordt 1 extra credit in rekening gebracht.

7.5 Pipa Pilates behoudt zich het recht voor een Reformer les te annuleren bij minder dan 3 inschrijvingen en een Mat les bij minder dan 4 inschrijvingen.

 

Artikel 8 - Opschorting & Pauzering

8.1 Het Lid kan het lidmaatschap uitsluitend tijdelijk pauzeren op medische gronden, mits schriftelijk bewijs wordt overlegd. De maximale duur van de pauzering is 6 maanden.

8.2 Tijdens de pauzering worden geen lidmaatschapskosten geïncasseerd en blijven eventuele resterende credits behouden voor gebruik na de pauze.

8.3 Opschorting kan niet met terugwerkende kracht plaatsvinden.

 

Artikel 9- Aansprakelijkheid, Veiligheid en Gezondheid

9.1 Pipa Pilates is niet aansprakelijk voor letsel, schade, verlies of diefstal van eigendommen van het Lid, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

9.2 Lid is verplicht om Pipa Pilates vooraf te informeren over blessures, gezondheidsproblemen, zwangerschappen of andere fysieke beperkingen die van invloed kunnen zijn op deelname aan de lessen, en zo nodig medisch advies in te winnen.

9.3 Bij zwangerschap, zeker na 20 weken, dient dit voorafgaand aan de les gemeld te worden.

9.4 Lid verklaart dat hij/zij fysiek en mentaal in staat is om verantwoord deel te nemen aan de lessen. Deelname aan de lessen en activiteiten is geheel op eigen risico van het Lid. Pipa Pilates is niet aansprakelijk voor blessures of andere schade die voortkomt uit deelname aan de lessen.

9.5 Lid is aansprakelijk voor schade veroorzaakt aan eigendommen van Pipa Pilates, indien deze voortvloeit uit nalatigheid en/of schuld van het Lid.

​

Artikel 10 - Privacy

10.1 Persoonlijke gegevens van Lid worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden en communicatie over de lessen. 

10.2 Pipa Pilates verwerkt deze gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

10.3 Raadpleeg onze privacyverklaring voor gedetailleerde informatie over de manier waarop Pipa Pilates persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt en beschermt.

 

Artikel 11 -  Intellectuele Eigendommen

11.1 Alle materialen, zoals lesinhoud, logo’s, afbeeldingen en video’s, zijn eigendom van de Pipa Pilates. Het is niet toegestaan deze zonder schriftelijke toestemming te kopiëren, delen of te gebruiken voor commerciële of publieke doeleinden.

 

Artikel 12 - Huisregels

12.1 Het dragen van gripsokken is i.v.m. veiligheid en hygiëne verplicht tijdens alle lessen.

12.2 Het dragen van sieraden is i.v.m. veiligheid verboden tijdens alle lessen. 

12.3 Het dragen van schoenen in de Studio is verboden.

12.4 Leden en bezoekers maken na gebruik de apparatuur en accessoires schoon met de daarvoor bestemde schoonmaakmiddelen.

12.5 Deelnemers dienen zich respectvol te gedragen tegenover andere deelnemers en instructeurs.

12.6 Het gebruik van apparatuur is op eigen risico.

12.7 Lid dient op tijd aanwezig te zijn. Bij te laat komen kan niet meer aan de les worden deelgenomen en wordt de gebruikte credit niet teruggeboekt.

​

Artikel 13 - Studio en Lesrooster

13.1 Pipa Pilates behoudt zich het recht voor het lesrooster te wijzigen of lessen te annuleren.

13.2 Pipa Pilates kan tijdelijke vakantieperiodes hanteren waarin geen lessen plaatsvinden. Deze periodes zijn meegenomen in de abonnementsstructuur, waardoor de maandelijkse contributie tijdens vakanties ongewijzigd blijft.

13.3 Pipa Pilates behoudt zich het recht voor de studio te verplaatsen binnen de gemeente Nieuwegein. Een dergelijke verhuizing geeft geen recht op beëindiging van het lidmaatschap of restitutie. Wijzigingen worden tijdig aan het Lid gecommuniceerd.

​

Artikel 14 - Toepasselijk recht

14.1 Op deze Algemene Voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.

14.2 Eventuele geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.